KI Map

Beschaffung touristischer/sonstiger Leistungen/ Marketing & Verkaufssteuerung / Beratung & Information

Use Case: Analyse, Zusammenfassung und Verknüpfung eigener Dokumente

Wie kann mir NotebookLM bei der Verwaltung und Verknüpfung von internen Dokumenten behilflich sein?

Hauptfunktionen:

  • Automatische Zusammenfassung von Produktkatalogen, Hotelverträgen, Reiseverläufen, AGBs.
  • Beantwortung von Fragen basierend auf hochgeladenen Dokumenten.
  • Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch intelligente Exzerpte.
  • Es ist möglich,  mehrere Quellen zu kombinieren (z. B. Angebote, AGB, Preislisten).
  • NotebookLM erkennt Bezüge zwischen Textteilen und hilft beim Abgleich von Leistungen und Konditionen.
  • Praktisch für Vergleiche zwischen Veranstaltern, Produkten oder Zeiträumen.
  • Erzeugung von Textbausteinen für Reisebeschreibungen oder Kundenangebote.
  • Erstellung von FAQs, Checklisten oder Reiseinfos auf Basis hochgeladener Daten.
  • Gute Unterstützung bei Gruppenreisen, Incentives oder komplexen Routen.
  • Hochladen von Beratungsmitschriften oder Notizen und späteres Abfragen nach Infos.
  • Hilfreich für Wiedervorlage, Nachfassaktionen oder Angebotsnachbearbeitung.
  • Statt manuell in Ordnern oder PDFs zu suchen, lassen sich Fragen an das eigene Material stellen.
  • Spart Zeit bei Rückfragen zu Reiseleistungen, Umbuchungsregeln oder Rabatten.
  • Besonders nützlich bei großen Datenmengen oder komplexen Programmen.

Einzelne Funktionen - Schritt für Schritt:

Vorteile:

  • Dokumentbasierte KI-Nutzung: Arbeitet mit dem eigenen Material.
  • Verknüpft Inhalte intelligent: Ideal für Angebotsvergleiche, komplexe Reisen oder Schulungen.
  • Text- & Angebotsvorbereitung: Spart Zeit bei Erstellung von Exposés, Reiseinfos, Memos.
  • Schneller Zugriff auf Wissen: Keine Suche mehr in Ordnern, PDFs oder alten E-Mails.
  • Kunden- & Projektdokumentation: Hilft, individuelle Beratungen nachvollziehbar zu halten.

Weitere Hinweise:

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