KI Map
Beschaffung touristischer/sonstiger Leistungen/Nachkaufphase
Use Case ContractHero: Vertragsprüfung
Wie kann ich mit ContractHero KI Verträge analysieren?
Funktionen:
- Zentrale Verwaltung von Verträgen an einem Ort und mit Kategorien organisieren
- Bestehende Verträge können mit KI automatisch erkannt werden
- Möglichkeit individuelle Felder für Vertragsinformationen zu erstellen
- Einfach Unterzeichnung von Verträgen
- Angabe von Zahlungszyklen und Beträgen, um keinen Überblick mehr zu verlieren
- In Zusammenhang mit Verträgen Kontakte und Aufgaben erstellen und verwalten sowie Organisation in Teams mit Einstellung von Zugriffsrechten je Nutzer
Laut Unternehmen erfüllt ContractHero DSGVO-konfrome Sicherheitsstandards:
Ersten Schritte für einen Zugang zu ContractHero:
1.
Demo buchen: kostenlose Demoversion verfügbar (ca. 30 minütiges Videotelefonat als Einführung)
2.
Erstellung eines Accounts
3.
Anmeldung mit den eigenen Login-Daten über die Webseite
4.
Bei erster Anmeldung Team-Name vergeben (später Erstellung weiterer Unterteams möglich)
5.
Nach Log-In: Übersichtsseite mit allen Verträgen, Kontakten, Aufgaben und Benachrichtigungen
Verträge im Reiter Verträge im Dashboard links unten (blauer Kasten) oder in dem Reiter „Verträge“ mit dem Plus am rechten oberen Bildrand hinzufügen
- Kategorisierung der Verträge, Festlegung eines Status, individuelle Tags und Einstellung möglich
- Nach Eingabe der Daten des Vertragspartners wird dieser automatisch unter Kontakte gespeichert
- Wichtig ist die Eingabe von Laufzeiten, Beträgen und Zahlungszyklus etc., um eine automatisierte Erkennung der Zahlungen etc. zu ermöglichen
- Unter Feldbaukasten können neue Felder hinzugefügt werden
- In der Vertragsübersicht können Felder per Drag&Drop verschoben werden
- Übersicht kann mit Schlagwörtern durchsucht werden
- Zum Einstieg Verwendung von Beispieldaten möglich
- Vertragsverwaltung:
- Hochladen des Vertrags als PDF oder manuelle Eingabe der Daten
- Speicherung des Vertrags mit relevanten Daten wie Fristen, Vertragsparteien und finanziellen Details
- Manuelle oder automatische Einrichtung von Fristen und Aufgaben
- Automatische Benachrichtigungen für wichtige Termine und Aufgaben
- Automatische KI-Analyse des Vertrags
- Unterschrift kann über das Programm eingefordert werden
- Druck des Dokuments aus dem Programm
- Unter Exportmenüpunkt kann eine Exceldatei exportiert werden
- Kontakte erstellen und verwalten
- Aufgaben erstellen und verwalten (z. B. Erinnerung an auslaufende Verträge)
- Aufgaben in einem eigenen Menü sichtbar: Hier können eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung sowie ein verantwortliche Person eingestellt werden.
- Teams verwalten (Hauptteam und Unterteams möglich)
- Rollen und Zugriffsrechte zuordnen und bearbeiten
Hier geht’s zum YouTube-Video:
Weitere KI gestützte Tools:
Vetragsprüfung mit Legartis
- Contract Playbook einrichten: Definiere akzeptable Klauseln für verschiedene Vertragstypen
- Vertrag in Microsoft Word öffnen
- Legartis-Analyse starten: KI prüft den Vertrag automatisch anhand deines Playbooks
- Ergebnisse überprüfen: Nach der Analyse erhältst du eine intuitive To-Do-Liste, die anzeigt, welche Vertragsteile überprüft oder korrigiert werden müssen. Gehe diese Liste durch, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensrichtlinien berücksichtigt wurden und keine wichtigen Klauseln fehlen.
Vertragsmanagement mit PACTA
- Playbooks einrichten: Festlegen von Standards für Vertragsinhalte
- Vertrag hochladen: Datei in die PACTA-Plattform importieren
- Automatische Analyse: Die KI „Themis“ erkennt Abweichungen und Risiken
- Ergebnisse prüfen: Übersichtliche Darstellung der empfohlenen Anpassungen
Sei beim Einsatz von KI-Tools achtsam und verantwortungsbewusst: Die Ergebnisse stets prüfen, Vorsicht bei der Eingabe von sensiblen Daten und Datenschutzrichtlinien beachten! Zudem können KI-generierte Inhalte urheberrechtlich geschützt sein – daher Bildrechte prüfen und Quellen angeben.
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Hinweise zu den Inhalten dieser Webseite: Die Inhalte dieser Webseite sind dienen ausschließlich der Wissensweitergabe und wissenschaftlichen Zwecken. Sie sind keine verbindlichen Empfehlungen oder rechtliche Beratung. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität übernehmen wir keine Garantie. Die Nutzung von KI-Tools erfolgt in eigener Verantwortung. Mehr dazu hier.
Webseite Contracthero: https://www.contracthero.com/
YouTube-Tutorial ContractHero: https://www.youtube.com/watch?v=8b0h3cW4NqI
Webseite Legartis: https://www.legartis.ai/
Blogbeitrag von Legartis: https://www.legartis.ai/de/ai-contract-review
Webseite von Pacta: https://pacta.ai/
YouTube Tutorial Pacta: https://www.youtube.com/watch?v=cuqcLzSvhZ4&t=14s