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KI im Backoffice
Use Case myJack: KI-unterstützte Verbuchungsvorschläge für Buchhaltung mit myJACK von Bewotec
Wie kann ich meine Arbeit in der Buchhaltung mit myJACK von Bewotec fehlerfrei und effizient erledigen?
Hauptfunktion:
Automatische Buchungssatzvorschläge basierend auf Rechnungsempfänger und Leistungsgegenstand.
Schritt für Schritt: Was ist zu tun?
1. Eingabe der E-Rechnung
Die E-Rechnung wird in das Bewotec-System hochgeladen oder automatisch importiert.
2. Automatische Vorschläge
Die KI analysiert die Rechnung und schlägt basierend auf dem Rechnungsempfänger und dem Leistungsgegenstand automatisch passende Buchungssätze vor.
3. Überprüfung der Vorschläge
Überprüfe von der Ki vorgeschlagene Buchungssätze, um den Buchungsvorgang abzuschließen.
4. Bestätigung der Buchungssätze oder manuelle Anpassungen:
Bestätige die vorgeschlagenen Buchungssätze, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Falls der Buchungssatz nicht korrekt ist oder angepasst werden muss, kannst du den Vorschlag manuell ändern.
5. Abschluss der Buchung und Dokumentation & Archivierung
Nach der Bestätigung oder Anpassung wird der Buchungsvorgang abgeschlossen und in die Buchhaltung verbucht.
Die E-Rechnung und die zugehörigen Buchungssätze werden für die Dokumentation und spätere Prüfungen gespeichert und archiviert.
Vorteile
- Fehlerreduktion: Durch die automatische Erstellung der Buchungssätze werden menschliche Fehler minimiert.
- Zeitersparnis: Das manuelle Erstellen von Buchungssätzen entfällt, was die Arbeitszeit verkürzt und die Effizienz steigert.
- Schnelligkeit: Der Buchhaltungsprozess wird beschleunigt, da die Vorschläge direkt zur Bestätigung bereitstehen.
- Flexibilität: Bei Bedarf können die Buchungssätze manuell angepasst werden, um individuelle Anforderungen zu erfüllen.
- Einfachheit: Der gesamte Buchungsprozess wird vereinfacht und erfordert nur noch eine Bestätigung, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht.
- Zuverlässigkeit: KI sorgt für konsistente und zuverlässige Buchungsvorschläge, die auf den Rechnungseinträgen basieren.
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